Checklist eindcontroles en eindbewerkingen Heraut

20 juli 2014

Dit is een checklist van laatste controles en bewerkingen die de eindredacteur in volgorde uitvoert op de reviewversie of definitieve versie van de Heraut.

Globale vervangingen zonder bevestiging (Replace All)
Globale vervangingen met individuele bevestiging
Globale controles en bewerkingen
Velden en verwijzingen
Afronding en conversie
Na publicatie

Icoontje checklist

Globale vervangingen zonder bevestiging (Replace All)

  • dubbele spatie enkele spatie; herhaal totdat er niets meer gevonden wordt
  • return spatie return
  • spatie return return
  • spatie vraagteken  vraagteken
  • spatie uitroepteken  uitroepteken
  • Viva VIVA
Icoontje checklist

Globale vervangingen met individuele bevestiging

  • Heraut  Heraut (cursief, behalve in voettekst)
  • IMP imp (tenzij het blad, dan IMP cursief)
  • slam slem
  • Streepje kastlijntje waar nodig
  • Verwijder overtollige afbrekingen  <niets>
  • Windrichtingen binnen broodtekst in onderkast
Icoontje checklist

Globale controles en bewerkingen

  • Controleer de  ‘properties’ van het document (niet ‘Inspect doc’ gebruiken).
  • Zoek op wijzigingen (tracked changes)
  • Alle spellen KQJ10.
  • Alle biedverlopen compleet.
  • Loop alle voetnoten na.
  • Loop de opmaak van alle koppen na. (Tussen een kop en de bijbehorende eerste alinea komt geen witregel.)
  • Verwijder alle nog resterende metatekst: zoek op ‘@@’ en los het gevondene op.
  • Spelbeschrijvingen in de tegenwoordige tijd.
  • Voer spellingcontrole uit, voor zover nog niet gedaan.
  • Comprimeer alle afbeeldingen: selecteer een willekeurige afbeelding; Picture Tools / Format tab /  Compress Pictures / Apply only to this picture uit, ‘Delete cropped areas’ aan, target output Print.
Icoontje checklist

Velden en verwijzingen

  • Werk alle velden bij. Het betrouwbaarst gaat dit door een willekeurige pagina af te drukken met de Word-optie ‘Update fields before printing’ aan.
  • Controleer op kapotte automatische kruisverwijzingen: zoek op ‘Error!’
  • Idem: zoek op ‘0’ (nul) met de zoekoptie ‘Find whole words only’ (onder ‘More’).
  • Loop alle velden na.
  • Zoek op ‘pagina’.
Icoontje checklist

Afronding en conversie

  • Voer met Print Preview een vlakverdelingscontrole uit.
  • Converteer het document (ook de reviewversie) naar PDF-formaat.
  • Controleer het PDF-document om te zien of de conversie goed is verlopen.
  • Zet de PDF op de eerste pagina.
Tot zover voor de reviewversie. Het volgende geldt alleen voor de definitieve versie.
  • Converteer de PDF op inslagschema:
    • Open de PDF in Adobe Reader XI
    • Kies afdrukken
    • Kies als printer de Bullzip PDF Printer
    • Kies de opties ‘Boek’ (= inslagschema), ‘Beide zijden’, Binding ‘Links’,  ‘Liggend’, ‘Automatisch roteren’
    • Kies ten slotte ‘Afdrukken’ en sla het document op.
  • Controleer het document op inslagschema.
  • Maak het Word-document ‘read only’.
  • Actualiseer zo nodig het sjabloon.
Icoontje checklist

Na publicatie

  • Stuur de PDF op paginanummer (niet op inslagschema) naar de clubs voor op de websites.
  • Verwijs naar de online Heraut op sociale media zoals Twitter.

Copyright  2014 Haagse bridgeclub VIVA, redactie Heraut. Rosalind Hengeveld