Checklist eindcontroles en eindbewerkingen Heraut

Globale vervangingen zonder bevestiging (Replace All)

• dubbele spatie → enkele spatie; herhaal totdat er niets meer gevonden wordt
• return spatie → return
• spatie return → return
• spatie vraagteken → vraagteken
• spatie uitroepteken → uitroepteken
• Viva → VIVA
  

Globale vervangingen met individuele bevestiging

• Heraut → Heraut (cursief, behalve in voettekst)
• IMP → imp (tenzij het blad, dan IMP cursief)
• slam → slem
• Streepje → kastlijntje waar nodig
• Verwijder overtollige afbrekingen: ¬ → <niets>
• Windrichtingen binnen broodtekst in onderkast

Globale controles en bewerkingen

• Controleer de  ‘properties’ van het document (niet ‘Inspect doc’ gebruiken).
• Zoek op wijzigingen (‘tracked changes’)
• Alle spellen KQJ10.
• Alle biedverlopen compleet.
  
• Loop alle voetnoten na.
  
• Loop de opmaak van alle koppen na. (Tussen een kop en de bijbehorende eerste alinea komt geen witregel.)
• Verwijder alle nog resterende metatekst: zoek op ‘@@’ en los het gevondene op.
  
• Spelbeschrijvingen in de tegenwoordige tijd.
• Voer spellingcontrole uit, voor zover nog niet gedaan.
• Comprimeer alle afbeeldingen: selecteer een willekeurige afbeelding; Picture Tools / Format tab /  Compress Pictures / ‘Apply only to this picture’ uit, ‘Delete cropped areas’ aan, target output ‘Print’.

Velden en verwijzingen

• Werk alle velden bij. Het betrouwbaarst gaat dit door een willekeurige pagina af te drukken met de Word-optie ‘Update fields before printing’ aan.
• Controleer op kapotte automatische kruisverwijzingen: zoek op ‘Error!’
• Idem: zoek op ‘0’ (nul) met de zoekoptie ‘Find whole words only’ (onder ‘More’).
• Loop alle velden na.
• Zoek op ‘pagina’.

Afronding en conversie

• Voer met Print Preview een vlakverdelingscontrole uit.
• Converteer het document (ook de reviewversie) naar PDF-formaat.
• Controleer het PDF-document om te zien of de conversie goed is verlopen.
• Zet de PDF op de eerste pagina.

• Converteer de PDF op inslagschema:
• Open de PDF in Adobe Reader XI
• Kies afdrukken
• Kies als printer de Bullzip PDF Printer
• Kies de opties ‘Boek’ (= inslagschema), ‘Beide zijden’, Binding ‘Links’,  ‘Liggend’, ‘Automatisch roteren’
• Kies ten slotte ‘Afdrukken’ en sla het document op.
• Controleer het document op inslagschema.
• Maak het Word-document ‘read only’.
• Actualiseer zo nodig het sjabloon.

Na publicatie

• Stuur de PDF op paginanummer (niet op inslagschema) naar de clubs voor op de websites.
• Verwijs naar de online Heraut op sociale media zoals Twitter.